제1조(개인정보의 처리목적)

• 인증원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제 18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  • 홈페이지 회원 가입 및 관리

    회원 가입 의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별. 인증, 회원자격 유지. 관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정 이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의 여부 확인, 각종 고지, 통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

  • 민원사무 처리

    민원인의 신원 확인, 민원 사항 확인, 사실조사를 위한 연락통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

• 인증원(이)가 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록․공개하는 개인정보 파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
  

  파일명	운영 근거	처리목적	수집항목	수집 방법	보유기간
  통합인증 정보망 회원정보	정보 주체 동의	회원 서비스제공 및이메일문자 발송	1)개인회원 : 성명, 휴대전화번호, 이메일 2)기업회원(국내) : 담당자(이름, 부서, 직위, 휴대전화번호, 이메일) 3)기업회원(국외) : 담당자(이름, 부서, 직위, 휴대전화번호, 이메일), 국내에이전트(담당자명, 휴대전화번호, 이메일)	통합인증 정보망 홈페이지	회원 탈퇴 시
  통합인증 정보망 신청정보	정보 주체 동의	통합인증정보망 기업인증 및 검사신청	1)기업회원(국내) : 담당자(이름, 부서, 직위, 휴대전화번호, 이메일) 2)기업회원(국외) : 담당자(이름, 부서, 직위, 휴대전화번호, 이메일), 국내에이전트(담당자명, 휴대전화번호, 이메일)	통합인증 정보망 홈페이지	준영구

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

• 인증원은 법령에 따른 개인정보 보유. 이용 기간 또는 정보 주체로부터 개인정보 수집 시 동의받은 개인정보 보유. 이용 기간 내에서 개인정보를 처리합니다.
• 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.

  • 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 홈페이지 탈퇴 시까지
    다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지

    • 관계 법령 위반에 따른 수사, 조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사, 조사 종료 시까지
    • 홈페이지 이용에 따른 채권, 채무 관계 잔존 시에는 해당 채권, 채무 관계 정산 시까지
  • 민원사무 처리 : 민원 처리 종료 후 3년
  • 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」 시행령 제29조에 따른 보인확인 정보 보관 : 게시판 등에 정보 게시가 종료된 후 1년

제3조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

인증원은(는) 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보 주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

제4조(개인정보처리의 위탁에 관한 사항)

인증원은(는) 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

시스템 명	업무내용	위탁기간	수탁기관	관리부서
한국물기술인증원 통합인증정보망 본인인증 시스템	회원 본인인증	2023. 8. 22. ~ 2024. 8. 21	NICE평가정보(주)	기획운영실 경영혁신팀
한국물기술인증원 통합인증정보망 운영 및 관리	클라우드 운영관리	2023. 7. 22 ~ 2024. 7.21	안랩 클라우드

제5조(개인정보의 파기)

• 인증원은(는) 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• 정보 주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
• 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 파기 절차 : 인증원은(는) 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 인증원의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
  • 파기 방법 : 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서 등에 기록, 저장된 정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제6조(정보 주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사 방법에 관한 사항)

• 정보 주체는 인증원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
• 제1항에 따른 권리 행사는 인증원에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 인증원은(는) 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
• 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다.이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
• 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• 인증원은(는) 정보 주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제7조(개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항)

인증원(은)는 개인정보의 안정성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

  • 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

• 내부관리계획의 수립 및 시행

  • 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

• 해킹 등에 대비한 기술적 대책

  • 인증원(은)는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

• 개인정보의 암호화

  • 이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

• 접속기록의 보관 및 위변조 방지

  • 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

• 개인정보에 대한 접근 제한

  • 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

• 비인가자에 대한 출입 통제

  • 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관장소를 별도로 두고 이에 대해 출입 통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제8조(개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항)

• 인증원(은)는 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

제9조(개인정보 보호책임자에 관한 사항)

• 인증원(은)는 개인정보 처리에관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
  

  기관명	구 분	소 속	직 위	성 명	전화번호	이메일
  한국물기술인증원	책임자	기획운영실	실장	이상준	053-601-6310	lsjsws@kiwatec.or.kr
  	담당자	기획운영실 경영혁신팀	팀원	박정훈	053-601-6332	jhpark@kiwatec.or.kr

• 정보주체께서는 인증원의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 인증원 은(는) 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조(개인정보 열람 및 청구를 접수·처리하는 부서)

정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 인증원(은)는 정보 주체의 개인정보 열람 청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

부서명	담당자	연락처	비 고
인증심사실 성능인증팀(적합인증)	남종선 팀원	053-601-6372	053-601-6355 (FAX)
인증심사실 위생안전인증1팀(위생안전기준인증)	김현종 팀원	053-601-6361
인증심사실 위생안전인증2팀(정수기 품질검사 제도)	이한솔 팀원	053-601-6384
	이민희 팀원	053-601-6382
인증심사실 위생안전인증2팀(주방용오물분쇄기 인증)	전시영 팀원	053-601-6381
인증심사실 위생안전인증2팀(개인하수처리시설 성능검사)	김현지 팀원	053-601-6383
인증심사실 인증지원TF팀(수처리제 위생안전 인증)	정명수 팀원	053-601-6392

제11조(정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)

• 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

  • 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

    • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    • 홈페이지 : http://privacy.kisa.or.kr
    • 전화 : (국번 없이) 118

  • 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)

    • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
    • 홈페이지 : https://www.kopico.go.kr
    • 전화 : (국번없이) 1833-6972
  • 대검찰청 : (국번없이) 1301 (http://www.spo.go.kr)
  • 경찰청 : (국번없이) 182 (https://ecrm.cyber.go.kr/minwon/main)
• 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
• ※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

제12조(영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항)

인증원(은)는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

• 영상정보처리기기 설치근거·목적 : 인증원은 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 아래와 같은 목적으로 영상정보 처리기기를 설치·운영합니다.
  • 시설안전 및 화재 예방을 위하여 필요한 경우
  • 범죄예방 및 수사를 위하여 필요한 경우
• 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위
  • 설치 대수 : 8대
  • 설치 위치 : 인증원 출·입구 및 건물 내 공용 복도
  • 촬영 범위 : 인증원 전 구간
• 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근 권한자
  

  기관명	구 분	소 속	직 위	성 명	전화번호	이메일
  한국물기술인증원	관리책임자	기획운영실 경영혁신팀	팀장	박정원	053-601-6330	jwpark@kiwatec.or.kr
  	접근권한자	기획운영실 경영혁신팀	팀원	박정훈	053-601-6332	jhpark@kiwatec.or.kr

• 영상정보 촬영시간, 보관기관, 보관장소, 처리방법
  • 촬영시간 : 24시간
  • 보관기관 : 촬영일로부터 5개월
  • 보관장소 : 인증원 TPS실
• 영상정보 확인 방법 및 장소
  • 확인 방법 : 영상정보 관리책임자(부재 시 접근권한자)에게 미리 연락하고 방문하시면 확인 가능합니다.
  • 확인 장소 : 국가물산업클러스터 워터캠퍼스동 2층 한국물기술인증원
• 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람.존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명.신체.재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
• 영상정보 보호를 위한 기술적, 관리적, 물리적 조치
  • 인증원에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다.
  • 이 외에도 개인영상 정보 및 장치의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하여 관리중에 있습니다.

제13조(개인정보 처리방침 변경)

• 이 개인정보 처리방침은 2024. .7 .1 부터 적용되며, 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.
  • * 과거 개인정보 처리 방침 관리
    • 한국물기술인증원 개인정보처리방침(23.01.16)
    • 한국물기술인증원 개인정보처리방침(23.10.06)